Заведующий Дадобойзода Мавлон

Контактные данные: 735700, г.Худжанд, проспект Р.Набиева, 45.

Тел: (3422) 4-07-76

Полномочия архивного отдела аппарата Председателя области:

-в исполнительный орган государственной власти области представляет проект постановлений, нормативно- правовые акты по отраслевым вопросам архивного отдела, по которым необходимо принятие постановлений и распоряжений Председателя области , а также проект плана годовой деятельности и предусмотренные деятельностью архивного отдела показатели;

-организовывает сбор и хранение документов государственногоархивного Фонда Согдийской области;

-согласно установленного порядка контролирует сдачу  документов общественных организаций и граждан в государственный архив, а также в музеи и библиотеки;

-организовывает централизованный государственный учет документов государственного архивного Фонда, которые хранятся в ведомственных архивах, музеях и библиотеках области, а также входящие в собственность общественных организаций и граждан;

-организовывает научно- техническую обработку документов ведомственных архивов на основе договора и работы по подготовке резервного фонда экземпляров редких, ценных и имеющих историческое значение документов;

-оказывает иструктажно- практическую помощь в работах по обеспечению защиты, сбора и использования документов архивного фонда области.

Обеспечивает подготовку и развитие научно- информационного порядка в областные архивные документы;

-руководит научно- исследовательскими и методическими работами архивных учреждений в области в сфере археологии, документации и выполнения результатов научных исследований;

-контролирует состояние хранения и использования документов государственного архива, соблюдение законодательства РТ по архивному делу со стороны местных органов государственной власти, неправительственных и частных организаций;

-анализирует опыт внедрения законодательства РТ в определенной сфере деятельности;

-обеспечивает своевременное рассмотрение письменных и устных обращений граждан в установленные законодательством РТ  сроки;

-управляет делами согласно Законодательства РТ по сбору, хранению , учету и использованию архивных документов, появившихся в процессе деятельности архивного отдела;

-определяет источники сбора документов архивного фонда области и состава документов, которые хранятся в государственных и ведомственных архивах;

-согласно установленного порядка проверяет деятельность службы делопроизводства и архивного дела управлений , учреждений, предприятий и других областных организаций независимо от форм их собственности;

-принимает ограничительные, предупредительные и запасные меры в отношении юридических и физических лиц за нарушение обязательных требований, а также мер по упразднению результатов нарушения, предусмотренные законодательством РТ;

-принимает нормативные акты по вопросам, относящимся к полномочию архивного отдела, в частности приказов и постановлений в случае, предусмотренных  законодательством РТ по архивному делу.